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【文秘的主要工作内容】文秘的工作内容

时间2019-03-16 来源:鼠目寸光网

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  文秘的工作资料(一):

  1.负责办公室日常接待工作。

  2.负责拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、大事记及其他文字材料。

  3.打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等设备设施的使用与管理。[由Www.DuanMeiWen.Com整理]

  4.负责处理公司领导签批的文件、函电等,对公司各部门起草的文件严把公文格式关,并按公文程序进行修改、编号、印发。

  5.负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作,做到手续完备、及时准确。

  6.保证各部门联络畅通,了解和收集各部门工作动态、工作资料及活动状况,并及时反馈。

  7.布置公司会议的会场,负责通知参会人员、会议时间、地点,并做好会议记录,整理会议纪要,了解会后的贯彻执行状况。

  8.热情接待来访人员,做好信访工作。

  9.用心参与各项活动,协助办公室主任处理应急事件。

  10.协助保管和正确使用公司印章,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查、不出差错。

  11.搜集、整理各类文件、信函、资料,做好登记和立卷归档工作。

  12.配合有关部门搞好媒体、网络信息的收集、宣传、发布及反馈工作。

  13.做好办公室每周工作计划的汇总工作。

  14.完成领导交办的其他工作。

  文秘的工作资料(二):

  1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

  2、管理饮水。

  3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

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  4、负责接转电话和记录工作。

  5、负责传真收发与登记。

  6、负责接待来宾。

  7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

  8、收发报刊函件及整理保管报纸。

  9、完成其他临时工作。

  文秘的工作资料(三):

  一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

  二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

  三、做好各种会议的记录及会务工作。

  四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

  五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。

  六、做好来访接待工作。

  七、做好联网微机管理工作,每一天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

  八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

  九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

  文秘的工作资料(四):

  一、按着办公室的职责,负责主持办公室的全面工作。二、在经理领导下,负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。负责各种事项的通知,会议决定的草拟和发布θ

  三、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习,监督检查部门的岗位职责制的执行,努力提高工作水平和工作效率。

  四、协助经理组织安排经理办公会议议程,并做好会议记录,同时负责检查会议的执行状况。

  五、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿,并及时转呈领导签阅,建立相应的登记薄。

  六、认真及时处理,批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。

  七、负责公司人事档案及统计等项工作。

  八、负责公司的安全保卫工作。

  九、负责组织协调各部门共性的综合性工作,及时做好领导交办的其它事宜。

<癫痫病去哪个医院治p>   十、注意了解与全局有关的状况和问题,搞好信息反馈工作,并提出解决办法,为领导决策带给参考。

  十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习,思想政治工作,坚持“两个礼貌”一齐抓。

  文秘的工作资料(五):

  文秘是要能干且漂亮的,要写得一手好文章,英文好.懂得与客户沟通,必要时要应酬.

  这一行是不太好做,什么都要做,不管是好与坏公与私,只要老板叫你做你就得做,外面太阳多么大要出门时还是得出门

  一、负责人事处文秘、公章管理。

  二、开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动通知。

  三、负责各种文件和通知的收发和督办工作。

  四、负责本部门的信访接待和日常事务工作。

  五、负责人事档案和文书档案的管理工作。

  六、协助做好人事统计报表的统计工作。

  七、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。

  八、做好本部门计生、安全保卫、保密等工作。

  九、完成处领导交办的其他工作。

  文秘的工作资料(六):

  1.接听、转接电话;接待来访人员。

  2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3.负责总经理办公室的清洁卫生。

  4.做好会议纪要。

  5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6.负责传真件的收发工作。

  7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8.做好公司宣传专栏的组稿。

  9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13社会保癫痫治疗新技术险的投保、申领。

  14统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  16.理解其他临时工作.

  文秘的工作资料(七):

  一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。

  二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到用心主动、不推诿、不拖拉。

  三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。

  四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

  五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。

  六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成状况及时汇报。

  文秘的工作资料(八):

  1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

  2.新进人员和离职人员的手续之办理。

  3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

  4.全企业人员档案的建立与管制。(电脑化)

  5.对试用人员之试工与考核调查。

  6.负责全公司人事异动工作。(转正,升职,调动/降职等手续之办理)

  7.全公司奖惩手续之办理。

  8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(公司内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

  9.每日/月对全公司职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

  10.月底对相关报表的整理并交于财务。

  11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全公司职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

  12.对全公司钥匙之管理南昌比较好的癫痫病治疗医院

  13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

  14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

  15.完成主管临时交付的任务。

  文秘的工作资料(九):

  一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。

  二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到用心主动、不推诿、不拖拉。

  三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。

  四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

  五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。

  六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成状况及时汇报。

  文秘的工作资料(十):

  1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

  2、主动收集总公司的运行状况,及时做好宣传报道工作。

  3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。

  4、协助主任做好来宾接待和信访工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和反馈工作。

  5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

  6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

  7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。

  8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领导审阅。

  9、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。

  10、协助做好招聘员工的登记工作,负责发放上岗证件。

  11、完成领导交办的其他工作。

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作者:不详 来源:网络
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